”iFACTS metodstöd är ett potent och flexibelt stöd som matchar stadens modell för systeminventering, klassificering och kravställning väl. Det hjälper oss helt enkelt att skapa ordning och reda i en värld som för många uppfattas komplex. Med hjälp av metodstödet har våra systemägare och förvaltare möjlighet att fungera i rollen som kravställare utan att behöva vara IT-experter” uttalande från informationssäkerhetssamordnare i Malmö stad med placering på Stadskontoret.
Bakgrund
I Malmö stad är trygghets- och säkerhetsfrågor ett prioriterat arbetsområde. Information i alla dess former har en betydande roll för stadens verksamheter, varje dag och året runt. Detta kräver ett anpassat och fungerande informationssäkerhetsarbete.
Informationssäkerhet handlar om stadens förhållande till den information som hanteras, oavsett form och kanal. Att ta hand om informationen handlar inte enbart om att förhålla sig till olika lagrum. Det är en ren självbevarelsedrift. Det är också en förutsättning för att bevara kontinuiteten i och förtroendet för den kommunala verksamheten.
Lösning
Malmö stad arbetar aktivt med systemsäkerhet och använder för detta arbete iFACTS metodstöd, framför allt modulen informationssystem. iFACTS möjliggör ett systematiskt sätt att hantera behandlingen av personuppgifter. Detta gäller både för kommunens anställda och för de brukare som är beroende av förvaltningarnas åtaganden. Systemet underlättar hanteringen av behandlingsregister och konsekvensanalyser, även utifrån nya krav från GDPR.
