Kontrollprogram

Revision, egenkontroll – Flera olika typer av kontrollprogram kan skapas inom revision och egenkontroll, t ex ISO 27001/9001, arbetsmiljö, rondering, systematiskt brandskyddsarbete, internkontroll. Det finns möjlighet att kopiera in färdiga kontroller från standardiserade områden som ISO-ledningssystem och lagstiftning. Distribution kan ska via klassning t ex alla IT-resurser, HR, arbetsmiljö etc.

Inspektion - Inspektioner används ofta inom försäkringsbranschen som underlag för försäkringspremie. Inspektionen utförs ofta av en auktoriserad riskingenjör som utifrån ett frågebatteri analyserar verksamheten, anläggning, fabrik. Varje fråga är viktad utifrån svarsalternativ och en s k riskscore räknas ut för anläggningen. Till varje fråga kan även kopplas rekommendationer, avvikelser och bevis. Ett EML-värde (Estimated Maximum Loss) beräknas vilket är underlag för försäkringspremie.

Tillsyn - Tillsyn innebär att ansvarig organisation t ex myndighet eller branschorganisation, gör tillsyn inom dess ansvarsområde. Kan vara allt ifrån djurhållning, restaurang eller miljö till finansiella krav inom bank och försäkring. Tillsyn utgår ofta från ett antal fördefinierade kontroller och hela tillsynsaktiviteten kan ses som en godkännandeprocess. Om inga anmärkningar kan verksamheten fortsätta. Om anmärkningar så kan det i värsta fall leda till nedstängning av verksamheten alternativt olika typer av föreläggande.

Enkät - Enkäter följer samma princip att ställa frågor till en grupp av personer, distribuera, besvaraperiod, bevaka och ställa samman resultat. Enkäter förekommer inom många olika områden med flera olika syften som nöjd-kund-undersökning, kvalitet, analys, beslutsunderlag, medarbetar- och kundenkäter. Samtliga dessa kan dynamiskt konfigureras i iFACTS plattform kontrollprogram. iFACTS E-tjänst kan vara ett bra hjälpmedel om mottagarna inte har inloggning till systemet, hela besvarandeprocessen sköts då via E-tjänsteplattformen.

Smidig hantering med fokus på säkerhet och flexibilitet

För att möta varierande krav från olika typer av verksamheter erbjuder iFACTS flera installationsalternativ. Systemet kan levereras som:

• On-premises-lösning: Installeras i er egen IT-miljö, helt frikopplat från externa system och molntjänster. Ett säkert val för verksamheter med höga krav på datasuveränitet.
• SaaS-lösning: Driftas i svenska datacenter inom EU/EES, där ni som kund alltid har en egen instans – helt utan delad datamiljö.

iFACTS driftmiljö uppfyller höga krav på informationssäkerhet och tillgänglighet. All kommunikation är krypterad, backup sker dagligen och återläsningstester genomförs regelbundet. Vidare kan säkerhetskopierings- och lagringspolicy anpassas efter era specifika behov.