Dokumenthantering

iFACTS dokumenthantering är en integrerad funktion i systemet som möjliggör säker och strukturerad hantering av dokument kopplade till exempelvis tillgångar, risker, skador och försäkringar. Lösningen är utformad för att ge användarna full kontroll, utan att kompromissa med säkerhet eller tillgänglighet. Genom koppling till iFACTS behörighetssystem säkerställs att endast behöriga användare får åtkomst till relevanta dokument, med möjlighet att styra både läs- och redigeringsrättigheter ner på detaljnivå.

Dokument kan organiseras i en flexibel folderstruktur och klassificeras utifrån olika nivåer av konfidentialitet, vilket ger stöd för att hantera information med varierande känslighetsgrad. Varje dokument och mapp kan begränsas till specifika användargrupper eller roller för att uppnå rätt informationssäkerhet.

Systemet stödjer fullständig versionshantering där alla ändringar loggas med datum och historik, vilket möjliggör spårbarhet enligt etablerade standarder. Användare kan enkelt ladda upp dokument i flera olika format, förhandsgranska dem direkt i gränssnittet och arkivera dem enligt gällande regler.

Ytterligare funktioner som stjärnmarkering och taggar underlättar sökning och sortering i dokumentflöden, vilket effektiviserar arbetet och förbättrar översikten i större dokumentmiljöer.

Exempel på funktionalitet:

• Uppladdning och arkivering av dokument
• Flexibel folderstruktur för organisering
• Klassificering av dokument och mappar
• Behörighetsstyrning på dokument- och mappnivå
• Förhandsgranskning utan nedladdning
• Versionshantering med full spårbarhet
• Stjärnmarkeringar och taggar för sökbarhet
• Sökmotor för att snabbt hitta dokument

Med iFACTS dokumenthantering får din organisation ett säkert, användarvänligt och kraftfullt verktyg för att hantera dokument i alla led av verksamheten.