Vår plattform är skalbar, säker
och redo för framtiden

Skalbar konfigurationsplatform med fokus på ledningssystem

Flöden, design och informationsmodell skapas utan utveckling.
Informationsmodellen omfattar hela organisationen, dess processer, projekt, resurser, tillgångar, försäkringsobjekt och externa leverantörer med huvuddomäner mål, händelse, risk, kontroll.
Försäkrings- och skadehantering hanteras som ett ledningssystem
Alla delar i informationsmodellen kan kopplas till varandra och visualiseras i graf, t ex incident kopplad till process och risk.

Boka demo

Kundunik utveckling blir en del av standardprodukten

iFACTS arbetar i en agil miljö med snabba beslutsvägar och nära till affärsvärde. Våra utvecklare har en gedigen erfarenhet av .NET utveckling och databaser.
Produkten utvecklas ständigt i nära samarbete med kunder via användargruppsmöten och marknadsanalys. Till nytta för samtliga kunder.

iFACTS Automation – smartare arbetsflöden utan kod

iFACTS Automation är ett flexibelt verktyg för att automatisera processer och uppgifter direkt i systemet – utan behov av anpassad utveckling. Med hjälp av återanvändbara byggblock kan organisationen skapa egna arbetsflöden för att effektivisera allt från notifieringar till gallring och ärendehantering.

Automationen hanteras enkelt via iFACTS Automation Studio – ett användarvänligt gränssnitt för att sätta upp, övervaka och justera flöden.

Resultatet: färre manuella moment, bättre kontroll och mer tid till det som verkligen räknas.

Webbapplikation med drift i Sverige

iFACTS mjukvara är en webb-applikation som bygger på tekniken från Microsoft, ASP.NET Core, med SQL server. Mjukvaran finns i grundutförandet på svenska och engelska, kan vid behov anpassas till fler språk.
iFACTS erbjuder drift via svenska driftspartners, levereras som en SaaS lösning. All data lagras i Sverige. Alternativt kan mjukvaran installeras i er egen IT-miljö, som en “on-prem”-lösning.

Säkerhet från grunden – byggd för trygg drift

iFACTS plattform är designad med säkerhet som en grundläggande princip. Vi kombinerar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda våra kunders information och säkerställa efterlevnad av lagar som GDPR och krav från offentlig sektor.

Säker åtkomst är kärnan i plattformen:

  • Stöd för stark autentisering, inklusive tvåfaktorsinloggning via bland annat BankID, Freja eID och SITHS.
  • Roll- och rättighetsbaserad behörighetsstyrning på både organisations-, modul- och dokumentnivå.
  • Separata instanser för varje kund – ingen data delas mellan kunder.
  • Flexibla visnings- och redigeringsrättigheter på fält- och entitetsnivå.

Säker drift och infrastruktur:

  • iFACTS kan levereras on-prem i kundens eget datacenter eller som en SaaS-tjänst i iFACTS säkra driftmiljö i svenska datacenter. Oavsett modell säkerställs hög datasäkerhet, tillgänglighet och efterlevnad.
  • Säkerhetskopiering sker dagligen, veckovis och lagras krypterat i minst 365 dagar.
  • Återläsningstester sker regelbundet för att säkerställa datatillförlitlighet.
  • Backup- och lagringspolicy kan anpassas efter kundens behov.

Aktiv säkerhetsövervakning:

  • Regelbundna säkerhets- och penetrationstester med marknadsledande verktyg.
  • Extra tester genomförs vid större systemuppdateringar eller vid förändrade hotbilder.
  • All datakommunikation är krypterad (TLS 1.2 eller högre), och data i vila är skyddad med stark kryptering (AES-256).

iFACTS Academy – lär dig systemet på ett enkelt och effektivt sätt

iFACTS Academy är vår utbildningsplattform som gör det enkelt för både användare och administratörer att bli trygga och effektiva i systemet.
Plattformen innehåller interaktiva uppgifter, tydliga manualer och guider, instruktiva videofilmer och mycket mer. Du kan lära dig i din egen takt, när och var det passar dig, och alltid ha tillgång till uppdaterat utbildningsmaterial som stöd i ditt dagliga arbete.

Integrationer – sömlös sammankoppling med ert IT-landskap

iFACTS är byggt för att enkelt integreras med era befintliga system och verktyg. Med stöd för moderna API-standarder och flexibla integrationsmetoder kan ni effektivisera datadelning, automatisera processer och undvika dubbelarbete.

Systemet erbjuder kraftfulla möjligheter till både import och export av data, liksom händelsestyrda eller schemalagda automatiska integrationer – oavsett om det gäller HR-system, ärendehantering, dokumentarkiv eller externa datakällor.

Exempel på integrationsmöjligheter:

  • REST-API för realtidsintegrationer med externa system
  • Webhooks för händelsestyrda flöden
  • Schemalagd filimport och filöverföring (t.ex. Excel, XML, CSV)
  • Integration med autentiseringstjänster som Azure AD, BankID, Freja eID och SITHS
  • Automatiserade arbetsflöden via iFACTS Automation
  • Stöd för standarder såsom SAML 2.0 och OIDC

Fördelar med integration i iFACTS:

  • Minskar manuell hantering och dubbelregistrering
  • Hög flexibilitet för både tekniska och verksamhetsnära integrationer
  • Användarvänliga gränssnitt för att hantera egna dataintegrationer och exportera statistik
  • Stabil, säker och skalbar arkitektur för både moln- och on-prem-miljöer

Med iFACTS som nav i informationsflödet får ni ett system som stärker ert ekosystem – inte låser det. Vi hjälper er att koppla ihop rätt data med rätt funktioner, så att ni kan fokusera på det som är viktigast: verksamheten.

Bygg utan att koda

Designa egna flöden, informationsmodeller och översiktssidor – helt utan utveckling. Anpassa till er verksamhet med hjälp av formulärbyggare, portalverktyg och smarta taxonomier.

Portaler

iFACTS Portaler ger möjlighet att konfigurera användarspecifika portaler där informationen som presenteras är anpassad efter vilka behov den inloggade användartypen har. Portalen är konfigurerbar, består av olika widgets med specifika funktioner och innehåll som dynamiskt placeras i Portalen.

Formulärbyggare

Med iFACTS flexibla formulärbyggare kan superanvändare enkelt skapa unika fält och formulär för just era behov.

Bibliotek

Ett centra för kontent och automation. Importera ramverk, standarder, lagar, krav, risker mfl. Distribueras per automatik till rätt entitet.

Full kontroll med beroendegrafer

Bygg grafiska samband mellan t.ex. leverantörer, processer och risker. Med beroendegrafer får du visuell spårbarhet i hela din verksamhet.

En central del i iFACTS plattform är funktionaliteten för att skapa beroenden mellan tillgångstyper som sedan utgör grunden för styrning och uppföljningsarbetet. Dessa beroenden visualiseras i beroendegrafer/leverenskedjor.

Rapporter & Dashboards

I applikationen finns effektivt stöd för olika typer av rapporter.

Via Microsoft SSRS och standardrapporter integrerade i systemet, kan användare själva sätta upp och spara den slutliga designen av rapporter. Parametersättning, kolumnval och rapportformat är olika typer av inställningar som enkelt kan användas.

iFACTS utvecklar egna visualiseringar men är även integrerat med Kibana Dashboards. Fler visualiseringsverktyg kan kopplas på förfrågan.

Behörigheter

Behörigheterna består av tre viktiga delar i kombination:

  • Personligt användarkonto. Beskriver vem användaren är och vilken autentiseringsmetod som används.
  • Behörighetsgrupp. En logisk gruppering av behörigheter, ofta namnsatt för att snabbt ge en uppfattning om innehållet, exv. Administratörer. Gruppen styr exakt vilka moduler, sidor och funktioner som gruppen har åtkomst till.
  • Organisation. Del av hierarkisk representation av organisationsstrukturen. All data i applikationen har en koppling till organisationer. Exv. ägs en viss tillgång av en organisation, eller ett utskick görs till en viss organisation.

Dokumenthantering

Med iFACTS får din organisation ett kraftfullt och användarvänligt verktyg för att hantera dokument – från uppladdning och klassificering till versionshantering och spårbarhet. Full behörighetskontroll och flexibel struktur gör att rätt personer alltid har tillgång till rätt information, utan att kompromissa med säkerhet eller effektivitet.

Sätt, följ upp och nå dina mål med iFACTS

iFACTS gör det enkelt att skapa och följa upp mål, nyckeltal och KPI:er – fullt integrerat med hela din verksamhet. Med flexibla mätmetoder, tydlig visualisering och koppling till allt från strategi och risker till processer och resurser får du total överblick och kontroll över utvecklingen.

Kravhantering

Med iFACTS kan du enkelt distribuera, organisera och följa upp krav i hela organisationen – från bolagsnivå till projekt och externa leverantörer. Genom smart klassning och automatiska triggers aktiveras rätt processer med full spårbarhet, tydliga deadlines och uppföljning av uppfyllnadsgrad.

Tillgängligt för alla – enligt WCAG

iFACTS är utvecklat för att vara tillgängligt för alla användare, i enlighet med WCAG-standarderna. Det innebär en inkluderande och användarvänlig upplevelse där alla, oavsett förutsättningar, kan arbeta effektivt och säkert i systemet.